上司への報告が面倒・手間だと感じている営業へ試してほしい、３つの根本的な解決方法
こんにちは。今回は
「上司への報告が面倒だ！手間がかかる！」
と感じている、若手営業のあなたに
お伝えしたい内容となります。
特に、管理が厳しい上司の下についたときは
報告だけにどれだけ時間をかけるんだと
私も度々感じることがありました。
しかし、仕事を進めるうえで、
上司への報告は避けて通れません。
これを怠ると、
- 作業をやり直さなければならなくなる
- 上司から注意される。信用されなくなる
- 社内での立ち位置が悪くなる
- 仕事の効率がさらに落ちる
といった悪い展開になってしまいます
この記事でお伝えする対策を試し、
- 上司の信用を得ることができる
- 助力を得ることができる
- 軌道修正してもらえる
- 報告頻度が少なくなる可能性がある
といった状況へ好転させましょう。
上司はあなたの敵ではありません
頼りになる味方なのです
組織の一員として絶対に忘れてはいけないこと
まず最初にお伝えしておきます。
上司への報告は手間かもしれませんが、
報告は義務
ということです。
会社に所属する以上、
『報告・連絡・相談』は、
必ずしなければいけない義務なのです。
これは忘れてはいけません。
では、すべて上司の指示通りに
事細かに時間をかけて、すべての業務を
報告しなければならないのでしょうか？
それは違います
面倒な報告を少なくしていく方法はあります
次項で詳しく解説していきます
具体的な行動手順３ステップ
上司への報告が面倒だと感じている人は、
次の行動手順に沿って、行動しましょう。
少しづつ、手間を減らすことができるようになります。
Step1：上司の思惑を汲む
Step2：先回りして報告する
Step3：報告頻度・労力を減らす工夫をする
上司はなぜあなたに報告を求めるのでしょうか？
誤解を恐れずに一言で言うと、
それは、あなたを思惑通りに動かしたいからです。
仕事の進め方において、
上司があなたを信頼すればするほど、
報告を求められる頻度は下がっていきます
信頼されていれば、少し雑な報告でも、
「〇〇君なら私の思惑通りに～～するだろう」
と、認識してもらえるのです。
Step１とStep２は、
上司から信頼してもらうための行動です。
上司が報告を求めてくる場面や頻度を観察しましょう。
そして、上司が不安になって報告を求めてくる前に
報告を行うのです。
Step１とStep２だけでも、
報告頻度はある程度落ち着いてくると思いますが、
ある程度信頼をされたら、
Step３を行ってみましょう。
Step３の工夫の例です。
もちろん、内容の重要度にもよります。
- 資料やメールではなく口頭報告で済ませる
- 数件まとめて報告する
- 報告資料を簡略化する
- 報告が必要そうなタイミングでのみ報告をする
上司はあなたより重い責任を負う立場にあり、
抱えている問題や業務も多いです。
報告が手短に済むのは良いことです。
まとめ
上司への報告が面倒だと感じているへあなたへ、
報告は義務であるという基本と、
手間を減らしていくための３ステップ
Step1：上司の思惑を汲む
Step2：先回りして報告する
Step3：報告頻度・労力を減らす工夫をする
をお伝えしました。
小手先のテクニックではなく、
根本を解決する方法になります。
上司の期待に応え、さらには
それを凌いでいけるよう、
まずは上司の思惑を読めるようになりましょう
